Activos y documentos: extraídos, clasificados y buscables
Tabularia gestiona activos digitales y documentos, extrae su contenido con OCR, ordena metadatos y clasificación, y habilita búsqueda y auditoría sobre todo el acervo.
Resolución N.º 2024/118, por la cual se aprueba el régimen vigente de gestión documental para el organismo…
- Tipo
- Resolución
- Vigencia
- Vigente
- Clasif.
- Legal · 2024
Cuando los documentos se vuelven datos
Los activos y documentos dejan de ser archivos sueltos en carpetas y correos. Tabularia los centraliza como un repositorio de activos digitales, extrae su contenido con OCR, los describe con metadatos y los clasifica, de modo que se puedan buscar, auditar y reutilizar en lugar de volver a leerlos a mano.
Los problemas que resuelve
- 01
Activos y documentos dispersos en carpetas y correos.
- 02
Contenido encerrado en PDFs e imágenes, imposible de buscar.
- 03
Metadatos inconsistentes y clasificación manual.
- 04
Sin trazabilidad ni auditoría sobre el acervo documental.
Del archivo suelto al dato buscable
Repositorio DAM
Centralizar activos digitales y documentos: imágenes, documentos, audio y video.
Extraer texto
Extraer el contenido con OCR desde PDFs e imágenes, con perfiles por tipo de documento.
Ordenar y clasificar
Ordenar metadatos y clasificación para describir todo el acervo con consistencia.
Full-text y metadatos
Búsqueda sobre el contenido extraído y los metadatos, en un solo lugar.
Permisos y trazabilidad
Control de acceso por rol, auditoría y trazabilidad sobre el acervo documental.
Publicación por contrato
Publicación por API para integrar el acervo con portales y otras soluciones.
El acervo documental, operable
OCR + IA: del documento al dato consultable
Sobre el contenido extraído por OCR, la IA gobernada suma clasificación y búsqueda semántica auditable, con control de acceso por rol y trazabilidad.
Convirtamos tus documentos en datos buscables
Revisamos cómo están hoy tus activos y documentos, y definimos OCR, metadatos y búsqueda para que el acervo deje de leerse a mano, por etapas.
Agendar diagnóstico documental