Ativos e documentos: extraídos, classificados e buscáveis
Tabularia gerencia ativos digitais e documentos, extrai seu conteúdo com OCR, organiza metadados e classificação, e habilita busca e auditoria sobre todo o acervo.
Resolução N.º 2024/118, pela qual se aprova o regime vigente de gestão documental para o órgão…
- Tipo
- Resolução
- Vigência
- Vigente
- Classif.
- Legal · 2024
Quando os documentos se tornam dados
Os ativos e documentos deixam de ser arquivos soltos em pastas e e-mails. A Tabularia os centraliza como um repositório de ativos digitais, extrai seu conteúdo com OCR, os descreve com metadados e os classifica, de modo que possam ser buscados, auditados e reutilizados em vez de precisar lê-los manualmente de novo.
Os problemas que resolve
- 01
Ativos e documentos dispersos em pastas e e-mails.
- 02
Conteúdo preso em PDFs e imagens, impossível de buscar.
- 03
Metadados inconsistentes e classificação manual.
- 04
Sem rastreabilidade nem auditoria sobre o acervo documental.
Do arquivo solto ao dado buscável
Repositório DAM
Centralizar ativos digitais e documentos: imagens, documentos, áudio e vídeo.
Extrair texto
Extrair o conteúdo com OCR a partir de PDFs e imagens, com perfis por tipo de documento.
Organizar e classificar
Organizar metadados e classificação para descrever todo o acervo com consistência.
Full-text e metadados
Busca sobre o conteúdo extraído e os metadados, em um só lugar.
Permissões e rastreabilidade
Controle de acesso por papel, auditoria e rastreabilidade sobre o acervo documental.
Publicação por contrato
Publicação por API para integrar o acervo com portais e outras soluções.
O acervo documental, operável
OCR + IA: do documento ao dado consultável
Sobre o conteúdo extraído por OCR, a IA governada soma classificação e busca semântica auditável, com controle de acesso por papel e rastreabilidade.
Vamos transformar seus documentos em dados buscáveis
Revisamos como estão hoje seus ativos e documentos, e definimos OCR, metadados e busca para que o acervo deixe de ser lido manualmente, por etapas.
Agendar diagnóstico documental